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内定先に送る手紙の返信・お礼の書き方

      2016/01/09

内定先に送る手紙の返信・お礼の書き方

お礼を返信しなくてはいけない場面は少なからずあると思います。その中でも内定先にお礼状を送りたいが、どのように書いたらよいかわからない方も多いのではないでしょうか。今回は内定先へのお礼の書き方について調べてみました。

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●返信はがきの基本マナー

毛筆か黒の万年筆を使用

正式な文書では毛筆か筆ペン、黒の万年筆を使うのが基本です。水性のボールペンでも黒ならよしとされますが、あまり美しくないのでおすすめできません。グレーやブルーのインクや鉛筆はNG 。

「御」や「芳」は線で消す

こちらへの敬語である「御」や「芳」は必ず二重線で消しましょう。二重線で消す場合、漢字一文字の場合は斜めの線で、二文字以上の場合はタテ線で消します。×をつけたり塗りつぶしてはいけません。

宛名の「行」は「様」に

宛名の下の「行」も二重の斜め線で消し、「様」に直しましょう。かつては「寿」の文字を使って消す場合もありましたが、文字が重なって汚く見えるので、線で消すのがよいでしょう。

引用元-ゼクシィ

●内定通知後は出来るだけ早くお礼の手紙を書こう

これから新卒で就職活動をされる方もいるかと思います。
中途で転職活動をされる方もいらっしゃるかと思います。
企業(会社)から採用されるためには何が必要なのでしょうか?
早速、見ていこうと思います。

企業に内定が決まると、内定通知書が渡されます。
内定通知書とは一般的には、「内定が決まりましたよ。」と企業(会社)から届く、就職完了通知みたいなものです。
正式名称は採用内定通知と言いますが、採用内定通知を貰った後は、企業(会社)に対し「お礼」を言った方が良いのでしょうか?

これはもちろん「お礼」として「御礼状(お礼状)」を送った方が良いです。
御礼状は手紙で送りますが、なるべく内定通知書が送られてきて、すぐに投函しましょう。
出来る限りなら翌日から翌々日くらいにまで投函しましょう。

返信内容は、採用してくれたことへのお礼と、その会社で働く際の意気込みなどを書いていきます。

「御礼状(お礼状)」は本来、手紙のように紙に書くべきですが、時間が無く、迅速に対応したい場合は、電話で対応するのもありです。
「本日、内定通知書を受け取らせていただきました。ありがとうございます。」
という出だしで、あとは意気込み等を伝えればOKです。
その電話後、改めて「御礼状(お礼状)」を返事として送れば良いです。

また、御礼状は基本手書きです。
パソコン書きは止めておきましょう。
時間をかけても良いですので、黒ボールペンや万年筆で書いておくりましょう。
もちろん、万が一のため水ににじまないペンを使うべきです。
書けた後は角2型(A4を折りたたまなくても入る封筒)に雨でにじまないようにクリアファイルに入れて、郵送にて送りましょう。

内定でも内々定でも、内定通知が届いたからと言って、内定祝いをしている場合ではありません。
その前にお礼状を書いたり、採用してくださった企業に電話したり、入社の準備を着々と進めていきましょう。

引用元-内定後にやるべきことまとめ

●返信の手紙のはじめ方が分かりません

「拝復」「前略」で始まるお手紙には、時候のご挨拶は省いても良い事になっています。
「省いても良い」つまり「有っても良い」です。
今回は頻繁にやり取りのある場合ですので、「時候の挨拶」「ご機嫌伺い」
などを盛り込むのは、かえってまどろっこしいと感じます。

またお礼の件ですが、
「拝復 このたびは、ご丁寧なお手紙と素晴らしい本を頂き、誠に有難う御座いました」というくだりですが、お礼をする二つの事柄をいっぺんにお書きすると、文章が短く終了してしまう事もあるので、
以下のようにすると丁寧な感じになります。

「拝復 お忙しい中ご丁寧なお手紙ありがとうございました。
また、素晴らしい数々のご本も頂戴し、感謝申し上げます。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー。」

などです。

引用元-Yahoo知恵袋

●内定承諾のお礼状のポイント

内定のお礼状を手紙で送る場合気を付けておかなければならないことはなんでしょうか。採用承諾後の内定のお礼状において気をつけるべき事をしっておきましょう。

■内定の通知が届いたら翌日には投函する
■お礼状の便箋と封筒は白が基本
■書き出しは、「拝啓」、結びは「敬具」 、もしくは「謹啓」、「敬白」
■時候の挨拶を入れる

メール同様、手紙でのお礼状も、内定の通知が届いたら翌日までには投函し、相手に1週間以内には届くように出すのがマナーです。
なお、採用通知とともに入社書類も送られてきたら、手に1週間以内には届くのであれば、書類の準備をしてお礼状と一緒に送ってしまってもかまいません。
入社書類の準備に時間がかかるようであれば、お礼状だけ先に送付するようにしましょう。

引用元-キャリアパーク!

●内定のお礼状@文例・例文

文例1

拝啓 早春の候、貴社におかれましては、益々ご隆盛のこととお喜び申し上げます。
 このたびは、採用内定のご通知をいただき、誠にありがとうございました。
 早速家族へ報告し、家族ともども大変喜び感謝いたしております。
 来春からは、貴社の発展に貢献できますよう、一社員として恥じることなく精励恪勤して参る覚悟でございます。
 未熟な私ですが、今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
 末筆ながら、貴社の益々のご発展ご繁栄を心よりお祈り申し上げます。
 まずは書中をもちまして、内定の御礼を申し上げます。
敬具 

平成○年○月○日

文例2

拝啓 新秋の候、貴社におかれましては、いよいよご繁盛のこととお喜び申し上げます。
 先日は、ご多忙中のところ、私の面接のためにお時間を頂戴いたし、誠にありがとうございました。
 また、このたびは内定のご通知をいただきまして、心より感謝申し上げます。
 内定のご通知を拝読し、改めて入社の意を強くするとともに、貴社の発展のため一意専心努力いたす覚悟でございます。
 未熟な私ではございますが、今後とも、ご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
 取り急ぎ、まずは書中をもちまして御礼とご挨拶を申し上げます。
敬具 

平成○年○月○日

引用元-手紙の書き方大事典

まとめ
場面によってお礼状の書き方が変わってきます。間違った書き方をしないように注意しましょう。

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