日頃の疑問や豆知識を調べて簡潔にまとめています。さらに詳しい内容を知りたい方は引用元でご確認下さい。

まとロゴす

メールでBCC一斉送信のやり方と注意事項について

      2016/02/16

メールでBCC一斉送信のやり方と注意事項について

会社や友人などにメールでやり取りすることも多いでしょう。一斉送信をしたいときなど、やり方がいまいちわからないという方もいるかと思います。CCやBCCはどのような所が違ってくるのでしょうか。メールでBCC一斉送信のやり方と注意事項について調べてみました。

スポンサーリンク

  こんな記事もよく読まれています

金魚の水槽の掃除はどうするの?

金魚すくいですくった金魚が家に来て、どのように飼ったらよいの...

排卵誘発剤の注射の痛みはどのくらい?

不妊治療を行う場合、はじめは自然周期のタイミング法を試します...

親が離婚した場合の相続はどうなる?

親が離婚した場合の相続はどうなるのでしょう。離婚した配偶者が...

運動会の弁当は簡単なのに見た目が豪華が一番!

お子様が幼稚園や小学校の時は、年に1回の運動会は家族のお祭り...

風邪をひいてしまった!薬は何が処方される?

風邪をひくと熱や咳や鼻水などの症状が出ます。病院へ行くと薬を...

豆乳と牛乳。似ているようで似ていない!カロリーから豆知識まで。

健康ブームで、牛乳の代わりに豆乳を飲んでいる人が多いらしいで...

子供の絵…下手だと思ったとき、どうすれば良い?

子供に描いた絵を見せられたとき、「下手だな〜。でも、面と向か...

大学で友達を作るには!?入学前のSNSでの交流は有効か

大学に入ったら絶対に友達を作った方がいい!とよく言われます。...

子供が友達と遊ぶ約束をするときに気をつける事とは

小学校に入ると子供は友達と遊ぶ約束をしてきますね。子供同士で...

本当にあるの?銀行に就職するときの身辺調査

銀行などの金融機関に就職するときに、身辺調査をされるかもしれ...

一人暮らしの猫の飼い方!留守にするときの注意点は?

一人暮らしでふと寂しくなったとき、ペットがいたら良いなと思う...

乳がんの治療法は?手術をしない場合とは

乳がんを発症する人の数は近年増加を続けています。日本人の女性...

大学の先生になるにはどうすればいい!?

大学の先生といえば専門職で安定した仕事といったイメージですね...

主婦の働き方~正社員でがっつり働く?パートで扶養に入って働く?~

子育てが一段落して働きたい!という人や、家計が苦しいから働か...

意外に手首も捻挫する!サッカーで手首を捻挫してしまったら

手首の捻挫。サッカーでもキーパーポジションだったり、手を地面...

目が小さい男はモテる!?目の大きさでわかる性格とは

目の大きさでその人の性格や好みがわかるといわれていますが実際...

美容室でトリートメントはする?トリートメントの効果とは

美容室に行くとトリートメントをお願いする人も多いのではないの...

声優になるための学校選び~社会人編~

人気の職種、声優。社会人になってお金を貯めて、夢だった声優を...

梅雨に住宅を建築しても大丈夫?の疑問に答えます

梅雨は湿度が上がり、一年で一番じめじして気分も憂鬱になる季節...

待望の大学へ入学したのに一人暮らしがさみしいと思うのは変?

自由を求めて、遠くの大学選ぶ人は多いですね。憧れの一人暮らし...

スポンサーリンク

●「CC」と「BCC」ってどんな機能なのか

「TO」「CC]「BCC」がどんな機能なのか整理すると・・・。

「TO」とは

メールを送りたい相手(主送信先)のメールアドレスを入力します。カンマで区切って複数のメールアドレスを入れることもできます。

「CC」とは

カーボン・コピーの略です。基本的には、複数の人にメールを送る時に入力します。主送信先(TO)に対して副送信先がいる場合はCCにメールアドレスを記入します。

・CCに入力した相手には、TOに送るメールと同じメールが配信されます。
・CCに入力したメールアドレスはメールを受け取った人も参照できます。

「BCC」とは

ブラインド・カーボン・コピーの略です。CCと同じく複数の人にメールを送る時に入力します。

・BCCに入力した相手には、TOに送るメールと同じメールが配信されます。
・BCCに入力したメールアドレスはメールを受け取った人からは参照できません。

引用元-エンジョイ!マガジン

●一斉送信のBCCメールとは

BCCメールはどんな時に使う?

BCCメールは、「面識がない人たちに一斉にメールを送る時」に使います。
「TO」 に送信者自身のメールアドレスを入力して、「BCC」 に複数のアドレスを入力すれば、受け取った人たちはメールアドレスは一切見ることができません。
「BCC」は、取引先(「TO」)に送ったメールを、自分の上司(「BCC」)にも見てもらいたい場合や、お互い面識のない人たちに一斉にメールを送りたい時に便利です。後者の場合、「一斉配信のためBCCで送信しています」などと一言入れると親切ですね。

BCCメールに返信する時は?

BCCのメールで配信されたかは、TOかCCに自分のメールアドレスが入っているかで判断できます。TOやCCに自分のメールアドレスが入っていないのに届いているメールはBCCで配信されたメールです。
そのメールに返信する必要がある時は、送信した人のみに返信しましょう。メールに「CC」がついている場合に「全員に返信」してしまうと、CCに指定されている人に自分のメールアドレスが見られてしまうため注意しましょう。
ビジネスで、プライベートでうまく使い分けたいCC、BCCメール。マナーを守って便利に使いたいものですね!

引用元-エンジョイ!マガジン

●メール一斉送信のやり方

メールアドレスをグループに分け、そのグループをBCCに設定、TOには自分のメールアドレスを設定

相手先には送信者自身に送られたメールのコピーが送られることになります
本文のはじめに同時送信している旨の文章を入れて置きましょう

メールアドレスをグループに分ける設定はメールソフトに依存します
メールソフトの取扱説明書を読むかヘルプを参照してください

送った相手からの返事もその他の人に送信する必要があるのであれば
いっそのこと「メーリングリスト」登録してはいかがでしょう
仲間内でやり取りする専用のメールアドレスへの送信で登録したメールアドレス宛へ
同時送信してくれます
「フリー」「メーリングリスト」で検索すると無料のメーリングリストを
提供しているサービスを見つけることができます

引用元-教えて!goo

●BBCはToの欄には、全く何も入れなくていい?

To の欄には、自分のメールアドレスを入れる、が正しいです。

調べれば分かると思いますが、宛先を空白にしBCCで大量に送りつける迷惑メールというものが存在します。そのため、宛先が空欄だと迷惑メール対策システムで弾かれてしまう可能性があるからです。

また、Toが空の場合、メールソフトによっては分かりづらい表示名が宛先欄に表示されてしまうこともあります。
これはマイクロソフトのホームページにも記載されています。
宛先に「Undisclosed Recipients」と表示されている場合
http://support.microsoft.com/kb/182987/ja

抜粋
メールの宛先欄に、”Undisclosed Recipients” と表示されていることがあります。これは、メッセージの差出人が宛先の電子メール アドレスを入力する際に、BCC (Blind Carbon Copy) ボックスのみを使用し、[宛先] ボックスには何も入力していない状態で送信していることを意味します。

宛先空欄は受信側のシステムによってはさまざまな状況を引き起こす可能性があります。
Toには自分のメールアドレスを入れることをお勧めします。

引用元-Yahoo!知恵袋

●BCC の使用に関する注意事項

・準備を整える メッセージの [BCC] ボックスに受信者の名前を入力する前に、BCC でメールを送信することをあらかじめ受信者に伝えておきます。これは、差出人セーフ リストに名前を登録してもらったほうがよいからです。メッセージの [宛先] ボックスに自分の名前を入力する場合は、宛先セーフリストにも登録してもらいましょう。

なぜそんな必要があるのでしょうか。実は、BCC メールはスパム業者の常套手段であり、多くの迷惑メールフィルタでは、[BCC] ボックスが使用されているメールを迷惑メールとして扱います。そのため、差出人の名前が Microsoft Outlook の信頼できる差出人のリストに登録されていないと、メールを送信しても迷惑メール フォルダに直行してしまう可能性があります。

Outlook で迷惑メール フィルターを設定する方法の詳細については、迷惑メール フィルター リストに追加する名前を参照してください。

・[BCC] ボックスに配布リストを入力する前に ルールに基づいてメールをフォルダに仕訳している人たちにとって、[BCC] ボックスに配布リストの名前が並んでいるのは不都合です。というのも、ほとんどの仕訳ルールでは、配布リストは [宛先] ボックスまたは [CC] ボックスに指定されるものだという大前提があり、BCC メールは仕訳の対象とはならないからです。

・指定可能な名前の数を確認する 多くの電子メール サービス プロバイダでは、メッセージの [宛先]、[CC]、[BCC] の各ボックスに入力できる名前の数が制限されています。たとえば、1 つのメッセージに指定可能なメール アドレスの数を 100 に制限しているところもあります。そのような制限がある場合に、[宛先]、[CC]、[BCC] ボックスのそれぞれに名前が入力されていたとしたらどうなるでしょうか。[BCC] ボックスに入力されている名前もカウントされるので、知らないうちに上限に達してしまう可能性も出てきます。アカウントのポリシーに関しては、ご利用の電子メール サービス プロバイダにお問い合わせください。

引用元-Office

まとめ
メールで間違って一斉送信してしまうなど間違いを起こさないよう、送信する前などは十分に確認しましょう。

twitterの反応

 - 自然・科学・IT

ページ
上部へ