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結婚式の招待状が来たが行けない…断る方法は?

      2016/03/19

結婚式の招待状が来たが行けない…断る方法は?

結婚式の招待状が届くことはとってもおめでたいことですね!しかし、その日は用事があってどうしても参加ができない場合などもあります。失礼がないよう断るにはどうしたらいいのでしょうか?今回は結婚式の招待の断り方についてついて調べました。

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結婚式の招待を断るタイミングは?

先日、私が友人の結婚披露宴に招待された場合は、事前に電話連絡がありました。
メールで事前確認が来た場合は、欠席の返信がしやすいですが、電話は難しいですよね。
事前確認が来た時点で、欠席の旨をお伝え出来れば良いですが、招待状にも費用がかかりますので、欠席がわかった時点で、欠席の連絡をするのが礼儀だと思います。
招待状が来てからの欠席の連絡については、返信する前に事前に電話連絡を入れましょう。
その際には、曖昧な伝え方ではなく、理由はぼかすにしても、はっきりと、欠席の意思はお伝えした方が良いです。

引用元-ぴんの情報館

返信はがきでの断るなら

結婚式を欠席する場合は、返信ハガキの欠席に○をして「御」に斜線又は2重の取り消し線を入れ、「御出席」にも二重の取り消し線を入れておきます。
また名前はもちろん、住所部分に記載されている「御」にも全て取り消し線を入れておきます(受取人に対する敬語なので返信する際は必要ありません)。
尚、「御欠席」の部分にスペースがあるようでしたら、一言付け加えてみては如何でしょうか。
相手に対して申し訳ない気持ちを伝えることが出来ますし。
例えば、「残念ながら」といった言葉などを・・・。
その他、「おめでたい」という意味を強調する為に、取り消し線の代わりに「寿」の文字を記入するのも良いかもしれません。

*注意点
取り消し線は、真っ直ぐに記載して下さい。けっして斜めなどにならないようにご注意下さい。
また、自分の氏名を記載する所では、上記画像の赤線の囲みのように、少しスペースを空けて書くようにしてください。
住所と同じ高さだと「目立ち過ぎ」という印象があります。
控えめな感覚で記載するように・・・。

引用元-Wedding Ceremony.com

招待の断り方の例文

◎身内と式が重なった場合

「ご結婚おめでとうございます。あいにく親戚の結婚式と重なりまして欠席をさせていただきます。」
身内であれば優先度が高いことを納得してもらえます。友達などとすると角が立つ場合があります。

◎仕事を理由の場合

「お招きありがとういございます。当日は大切な仕事の打ち合わせがあり欠席させていただきます。相手の都合があるため、商談の日程を変更できないことご理解下さい。」

◎不幸と重なった場合

「お招きありがとうございます。やむを得ない事情により残念ではありますが欠席させていただきます。」

◎育児が理由の場合

「ご結婚おめで党ございます。せっかくお招きいただきましたが子供が生まれたばかりで手が離せない状況ですので残念ながら欠席させていただきます。別便で御祝いを用意しましたので気に入っていただけると嬉しいです。」

◎理由をぼかしたあたりさわりのない断り方

「御結婚おめでとうございます。せっかくお招きをいただいたのですが、あいにく所用があり欠席させていただきます。」

結婚式というのは「おめでたい席」なので、もし弔事や病気などといった「おめでたくない理由」の場合は、はっきりと書かず濁して伝えるようにしましょう。

引用元-ビジネスマナーを知って仕事力アップ!

結婚式に参列しない場合のお祝いはどうなる?

ご祝儀を送る

欠席の場合にもご祝儀を贈るべきかについてはいろいろな意見があります。早めに欠席の連絡をするのであればご祝儀を贈る必要はないという考え方もありますし、欠席の場合も贈ったほうがよいという考え方もあります。
贈る贈らないの判断は相手との関係性によります。結婚式には行きたくないけれど先方との友人関係は維持したいという場合は、経済的に許容範囲であるなら贈るのがベストです。
欠席の場合のご祝儀額は1万円が相場とされています(出席する場合のご祝儀額の1/2~1/3)。相手のお宅に伺って渡すのが正式なマナーですが、新札をご祝儀袋にいれ現金書留で送るのでもOKです。

プレゼントを贈る

ご祝儀を贈る代わりに、5000円程度のお祝いのプレゼントを贈るのもおすすめです。

電報を贈る

会場に電報を贈るのもよいでしょう。ぬいぐるみやお花、バルーン付きなど華やかなものは相手方にも喜ばれるでしょう。

カードを贈る

それほど仲良い相手でなくても、相手が結婚という人生の一大イベントを迎える際にはお祝いの言葉を伝えてあげるのがマナーであり、人間関係を円滑に保つ知恵でもあります。
ご祝儀やプレゼントを贈らずとも、結婚式モチーフのかわいいカードを用意してお祝いのメッセージを贈るという方法もあります。お金をかけずにスマートに祝福の気持ちを伝えることができます。

引用元-Locari

こんな場合はちゃんとマナーを守って

結婚式当日の欠席

緊急の用事や、急遽具合が悪くなってしまい、結婚式当日に欠席しなければいけな場合に役に立つ最低限の3つのポイントをご紹介します。急な不測自事態では、時間が無く慌ててしまうので、予備知識があると便利です。
まず1つめのポイントは当日、欠席の連絡をする際は「まずは会場へ連絡を入れる」「新郎新婦へはメールで伝える」です。意外と見落としがちなのが、「まずは会場へ連絡を入れる」という事ですよね。新郎新婦に電話しても繋がらずにどうしようと困ってしまう事態を回避する為にも、必ず会場へ連絡を入れましょう。
次に2つめのポイントは「欠席でもご祝儀は渡すのがマナー」です。結婚式に参加しなかったので、ご祝儀は渡さなくても良いという考えはマナー違反です。例え、緊急事態であったとしても、自分の都合ですので、後日落ち着いてからご祝儀を渡すと良いでしょう。
3つめのポイントは「スピーチや余興を頼まれていても勝手に代理を立てない」です。自分が頼まれていた役を自分判断で勝手に他人に依頼すると、依頼された人も困りますし、新郎新婦も後の対応に困る事がありますので、勝手な判断は避けた方が無難です。会場の方や、新郎新婦へ相談するのがベターです。

子ども連れでの式参加

せっかくの結婚式だから、出来れば新郎新婦2人の気持ちになるべく応えてあげたいけれど、場合によっては断らなければいけない事もあるのではないでしょうか。中でも「お子様連れでの出席」に関する悩みが多いそうです。子ども連れのゲストは「式には参加したいけれど、子どもを見てくれる人が居ないからどうしよう」と言った悩みが出てきます。
結果子ども連れでの出席が難しく、欠席せざるを得ない時は「こういう理由で子供を連れての参加が難しい」とお伝えすることがよいと思います。
また当日の受付などを依頼された場合も「当日の手伝いは出来ないけれど事前準備の手伝いは出来る」旨を新郎新婦に伝えると、角が立たずに対応出来ます。ゲスト側は、自分に出来る事はなるべく協力したいという姿勢をみせることをおすすめします。

主催側からの「お子様のお断り方法」

なかなか主催者側からお子様連れでの式参加を角を立てずに断るのは難しいのが現実です。この場合は、「なぜ、お断りしているのか」という詳細な理由を素直にお伝えするのが良いでしょう。例えば、「厳格な場所で結婚式を挙げるので、雰囲気を壊さないために小さなお子様連れをお断りしたい」、「今回はどうしても大人をイメージした式なので、逆にお子様に迷惑がかかってしまう」など、断る理由の背景を相手にきちんと知ってもらい、理解してもらえるだけでも、断られたゲストも「こういう理由なら今回は仕方ない」と思って頂けるのではないでしょうか。

新郎・新婦にとっては、本当に大切な結婚式。そんな大切な日だと分かっていても、どうしても断らなければならないゲスト側の事情もあります。そんな時に、相手を思いやる「大人としての断り方」で、新郎新婦からの信頼も増し、お付き合いも末長く、また一層深いものとなるでしょう。

引用元-Wedding Park

まとめ
結婚式はとてもおめでたい席なので、断る場合は角を立てないように気を付けましょう。

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