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新年に会社関係者への挨拶!そのポイントは?

      2016/04/10

新年に会社関係者への挨拶!そのポイントは?

年が明けると新年の挨拶をしますね。ビジネスにおいても挨拶はとても重要です。会社関係者へ失礼のないようにはどう挨拶したらいいのでしょうか。今回は新年の会社関係者への挨拶について調べました。

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会社で新年の挨拶!そのポイントは?

ここでは新年の挨拶で話すべき基本の内容をご紹介していきます。仕事始めの大事な挨拶なので、聞き手を惹きつける立派な挨拶を心掛けたいですね。それでは見ていきましょう。

【話すべき挨拶の基本型】
①新年を祝う言葉
②会社を取り巻く環境・状況
③今年の目標・抱負
④激励・励ましの言葉

挨拶をする状況やそのときの自分の立場に応じて、基本型の話す内容を使い分けると良いでしょう。

引用元-アンドプラス

会社関係者への新年の挨拶はいつまで?

会社内や取引先への新年の挨拶は15日までに行う

新年になって初めて合う方には、会社内でも取引先でも15日くらいまで使うのがいいでしょう。会社内や営業先での挨拶は仕事始め以降になるために、松の内までに行うのはなかなか難しいものです。会社や社外の取引先のいずれにしても、15日までを目安に挨拶をするのは失礼にあたらないでしょう。取引先を訪れる時間がなかなか取れない時には、事前にメールで挨拶をしておくだけでも気持ちが伝わります。

ビジネスシーン以外では1月7日まで

社長が行う年頭の挨拶などは、会社の全員が集まる仕事始めの時に朝礼などで行います。年賀状などでの新年の挨拶は、松の内と呼ばれている1月7日までに届くようにします。

直接会って取引先に新年の挨拶ができない場合はメールで行う

年末年始は取引先も多忙のため、挨拶に訪問してもなかなか担当者に会えないといったことがあるかもしれません。そういった時はメールで挨拶をしておきましょう。年末の挨拶としては年末の休業前に、1年間の感謝の気持ちと年末の仕事納め・年始の仕事始めの予定や、緊急連絡先などもあわせて知らせておくと親切です。そして年があけてからのメールでは、新年の挨拶を添えて改まった気持ちを表現していきます。

引用元-キャリアパーク!

年賀状を出す場合の注意点

近年、年賀状を出す人が減っていると言われています。社内でも個人情報保護の観点から名簿がなく、やり取りを廃止している企業も少なくありません。とは言え、年賀状は貴重なコミュニケーションツールです。社外のお世話になっている方には年賀状を出すように心がけましょう。

年賀状は、元旦から松の内までに届くのがマナーです。また、文面、宛名などすべてを印刷で済ませてしまうのではなく、必ず直筆で、今年の抱負や意気込みなどの一言を添えるとぐっと印象が良くなります。

次に注意したいのが賀詞です。「賀正」「迎春」「頌春」「新春」などは、目下の人、友人向けとされています。目上の方に送る場合は、「謹賀新年」「恭賀新年」「敬頌新禧(けいしょうしんき)」など、失礼のない賀詞を選びましょう。相手によって賀詞を選べない場合は「明けましておめでとうございます」「新年おめでとうございます」「新春のお慶びを申し上げます」などが無難です。

年賀状の返礼は、必ず年賀状で行いましょう。松の内を過ぎてしまったからと言って、メールなどで返すのは失礼です。松の内以降は、寒中見舞いとして出すのがいいでしょう。その際に、余った年賀状を使ってはいけません。

引用元-サーブスコープブログ

メールで新年の挨拶!

遠方の取引先や、同じ会社で一緒に働く仲間にはメールでの挨拶をおすすめします。
特に、同じ会社で働く仲間には「今年も1年一緒に頑張って行こう」という気持ちを込めて送りましょう。

社内向け年始の挨拶のメール例文
—————————-
関係者各位

明けましておめでとうございます。
年末年始はゆっくり静養されたことと存じます。

昨年は○○チームの皆様には大変お世話になりました。
特に、私が担当しました××プロジェクトにおいては、
みなさんの多大なご協力のおかげで、無事リリースへとつなげることができました。
深く感謝しております。
引き続き、プロジェクトの拡大に向けて邁進していきたいと思います。

本年も変わらぬご支援をどうぞ宜しくお願い致します。
今年もチーム一丸となって頑張りましょう!
—————————-

社内向け年始の挨拶のメール例文
—————————-
皆さん、新年あけましておめでとうございます。

今年は企業の真価が問われる年となります。
この一年が正念場だと心得て、
私も精一杯努力する所存です。

全員の心を一つにして
一緒に頑張りましょう。

今年もよろしくお願いします。

平成○○年 元旦
—————————-

社外向け年始の挨拶のメール例文
—————————-
株式会社○○ ○○事業部
□□様

~謹賀新年~
昨年は格別 の御厚情を賜り、厚く御礼を申し上げます。
本年も社員一同、皆様にご満足頂けるサービスを心がける所存でございますので、 何とぞ昨年同様のご愛顧を賜わりますよう、お願い申し上げます。
皆様のご健勝と貴社の益々のご発展を心よりお祈り致します。
本年もどうぞ宜しくお願い申し上げます。

新年は○月○日から平常営業とさせて頂きます。
平成○○年 元旦 
—————————-

社外向け年始の挨拶のメール例文
—————————-
お取引先様各位

新年あけましておめでとうございます。

昨年は格別のお引立てを賜り厚く御礼申し上げます。

本年も、より一層のご支援を賜りますよう、
従業員一同心よりお願い申し上げます。

平成○○年 元旦
—————————-

社外向け年始の挨拶のメール例文
—————————-
件名:年頭のご挨拶

明けましておめでとうございます。

株式会社山田商事、総務部の山田太郎です。
昨年は、大変お世話になりありがとうございました。

今年も引き続き、業務改善推進プロジェクトでお世話になります。
この大きなプロジェクトの総仕上げの年となりますので、
気持ちを引き締めて、更に努力するつもりでおります。

一層のご指導ご鞭撻をいただければ幸いです。

なお、弊社は1月5日(月)午前9時より平常通り営業致します。

またお目にかかれますことを楽しみにいたしております。

本年もどうぞよろしくお願いいたします。

以上
—————————-

 新年は社内の上司、同僚はもちろん、取引先などへの挨拶がメールで多くあるでしょう。その時には、お互い気持ちよく新年を迎えられるような年始の挨拶をできるといいですね。

引用元-U-NOTE

喪中の場合のメールでの挨拶はどうする?

携帯やスマホの普及とともに新年のあいさつをメールで送るという風潮が浸透してきていますよね。
もちろんメールで送る際にも普通であれば相手に「あけましておめでとうございます」などと送っていると思います。
ただ、もしも自分が喪中の際、年賀状の場合は送らずにあらかじめ「年賀欠礼状」である喪中はがきを送りますよね。
だからといってメールを送ってはいけないというものはありません。
メールで挨拶をする相手といえば、やはり気心の知れた人がほとんどだと思います。
毎年恒例となっているのであれば、普段通りメールで新年のあいさつをしてもよいでしょう。
ただ、喪中の際には、「おめでとう」というフレーズをさけて、「去年はお世話になりました、今年もよろしくお願いいたします」くらいにとどめておきましょう。
もしもメールに喪中だということを伝える文面を入れる際には、デコや絵文字などはさけてシンプルなメールを贈るとよいと思いますよ。
喪中の時に新年の挨拶を電話でする場合に気を付けることは?
喪中の場合の挨拶は、どのような場合でも、「おめでとうございます」というのは非常識です。
その為、年賀状にかかわらず(喪中の場合年賀状は出さずにあらかじめ喪中はがきを出しますが)、おめでとうございますという言葉を避ければよいのです。
もちろん電話で挨拶をする場合もメールと同じ。
あけましておめでとうございますという言葉はさけ、「去年はお世話になりました。今年もよろしくお願いいたします」という言葉で十分ですよ。

引用元-暮らしのなかの気になること確かめよう!

まとめ
一年の初めの挨拶はきちんとしておいたほうがいいですね。ぜひ参考にしてみて下さい。

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