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会社の登記簿の閲覧はできる?閲覧のメリットとは?

      2017/03/03

会社の登記簿の閲覧はできる?閲覧のメリットとは?

会社を立ち上げる場合は登記をする必要があります。そしてその登記の内容は手続きをすれば閲覧することが可能です。会社の登記簿を閲覧することにはどんなメリットがあるのでしょうか?また閲覧する方法も調べましたので紹介します。

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会社の登記内容を閲覧するメリットとは?

取引先などの第三者は、会社・法人の登記簿でその会社・法人がどのような活動をしているかだけではなく取引先として信用できるかどうかも判断しています。
例えば本来しなければいけない役員変更登記をしないままの会社は、そうではない会社と比べると信用は低くなってしまいます。
 
このように、会社・法人登記簿は、第三者が取引をしようとする場合に、その会社・法人を確認することのできるとても重要な判断材料なのです。
他方で、会社登記は消極的な義務の側面だけではなく、積極的な広告戦略の側面も有しています。
いまやインターネットでわずかな費用で簡単に会社登記簿を閲覧することが可能です。
会社登記簿が簡単に閲覧できるということは裏を返せば会社をアピールする一つの広告媒体であるともいえます。
また、会社登記には維持費がないので広告媒体としてはコストが低いことにお気づきかとおもいます。  

引用元-中央リーガルオフィス

会社の登記内容を確認する方法とは?

商業登記の記載内容を確認する方法

(1) 登記事項証明書を交付してもらう

登記所で、登記記録に記載されている事項の全部又は一部を証明した書面(「登記事項証明書」といいます。)を発行してもらうことができます。
この発行してもらった登記事項証明書を見ることで、登記の記載事項を確認することができます。

(2) インターネットを利用して登記情報を閲覧する

一般財団法人民事法務協会が運営するホームページで、登記情報を確認することができます。→ 登記情報提供サービス | 一般財団法人民事法務協会
個人の方が利用する場合にはクレジットカードで決済することとなります。
ただし、この方法によって画面上で閲覧された登記情報は、登記事項証明書と異なって、法的な証明力はありません。

引用元-Legal Advisor

直接登記簿を閲覧する方法

閉鎖された登記簿はブック式ファイルで管理されていますから、閲覧することが可能です。
登記簿謄抄本・閲覧申請書に必要事項を記載し窓口に提出すると、あなたの名前が呼ばれます。名前を呼ばれたら閲覧室に入って下さい。
そこで該当物件のブック式ファイルが渡されますので、自分の調べたかった物件の権利関係を閲覧します。
閲覧し終わったら、返却台がありますので、そこにファイルを返しておきます。
謄抄本と異なり、閲覧はさることながら、登記事項要約書の交付申請は郵便ですることはできません。

引用元-司法書士法人ファルコ

インターネットを通じて閲覧する方法

インターネット登記情報提供サービス

遠隔地の取引先でも、インターネット登記情報提供サービスを利用すると、簡単に登記情報を取得できます。
有料(クレジットカードでの支払)です。ぜひ活用してみてください。

ちなみに、会社が存在しているかどうかだけなら無料でわかります。存在していない会社は、そもそも検索結果にすら表示されないので、いろいろ検索してみても目当ての会社の名前がまったく出てこないならその会社は、法人であると騙っている可能性があります。

引用元-債権回収の知識

登記事項証明書の種類

現在事項証明書

現に効力を有する登記事項、会社成立の年月日、取締役、会計参与、監査役、代表取締役等の就任の年月日、会社の商号および本店の登記の変更に係る事項で現に効力を有するものの直前のものを証明した書面

履歴事項証明書

現在事項証明の記載事項に加えて、当該証明書の交付の請求があった日の3年前の日の属する1月1日から請求日までの間に抹消された事項で現在効力を有しないものを証明した書面

閉鎖事項証明書

閉鎖した登記記録に記録されている事項を証明した書面

代表者事項証明書

会社の代表者の代表権に関する登記事項で現に効力を有するものを証明した書面

引用元-Legal Advisor

登記の内容で確認したいところは?

会社なのに登記されていないというのは問題外として登記されていたらいたで商業登記簿のどこに注意してみればいいのかポイントをいくつか挙げたいと思います。

1、商号
商号が頻繁に変わっていないでしょうか?頻繁に変わっているようなら取込詐欺にかかわっている可能性があります。

2、所在地 
商号と同じく頻繁に変わっているようなら注意が必要です。

3、目的 
目的と仕入れようとしているものが何も関係がないような場合、例えば衣料品を扱っているはずなのに食品を扱いたいなどといってきている場合はしっかり確認しましょう。

4、代表者名 
代表者でもない人と契約したりしないようにチェックしておきましょう。

5、取締役 
いっせいに入れ替わっている場合、激しい権力争いがあった後かもしれません。

大体こんなところでしょうか。
予習として自分の会社の商業登記簿を見てみるのもいいかもしれませんね。

引用元-債権回収の知識

インターネットでの閲覧はいくらかかる?

一般財団法人民事法務協会が「インターネット登記情報提供サービス」を行っています。
コンピューター庁の登記簿データを閲覧することができます。
登記簿の閲覧であってインターネット経由で登記簿謄本が取得できるわけではありません。
全部事項の閲覧1件あたり337円の手数料がかかります。
じめてのご利用の場合、支払方法等の登録が必要になります。

詳しくは 一般財団法人民事法務協会 登記情報提供センター室 TEL03-5540-7050でご確認下さい。  

引用元-司法書士法人ファルコ

まとめ
取引き先などの会社の登記簿を閲覧することで、その会社が信用できるかの1つの判断材料になるようですね。

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