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ビジネスマナーを知っておこう!封筒に書く住所は漢数字で!

      2017/03/27

ビジネスマナーを知っておこう!封筒に書く住所は漢数字で!

仕事で取引会社に手紙などを送る時に封筒を使用する場合は、宛名や住所の書き方に注意しましょう。住所の書き方は簡略化しない、漢数字で書くなどのビジネスマナーが存在します。今回は封筒の宛名や住所の書き方を調べました。

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覚えておこう!封筒を使用する際のマナー

封筒を準備する際の6つの約束

書き方を間違えてしまうと失礼になることもありますのでルールを確認しておきましょう。
ここでは6つの約束についてです。順番に見てまいりましょう。

■二重封筒
正式な手紙には、封筒の内側に薄い紙がある二重封筒を使います。
弔事には「不幸が重ならないように」と使わないのがマナーです。

■敬称
・会社には「御中」
・個人には「様」
・会社名+個人名には「御中」は不要。「様」のみ。
・「殿」は目下に使うものです。

■便箋は何枚?
以前は、一枚で書き終わると素っ気無い印象を与えてしまうということで白紙の便箋を一枚つけていました。
現在はそこまでこだわる必要はないものの、なるべく2枚以上書くことがマナーとされています。
一筆箋は1枚で大丈夫です。

■便箋の折り方
封筒の大きさにあわせて三つ折もしくは四つ折で。
洋封筒の場合には四つ折が基本です。

■セロハンテープやホッチキス留めは?
封はセロテープではなくのりで貼り付けます。
中の便箋や封筒同士くっつかないように封筒にのり付けしましょう。

■親展とは何?
○ 「ご本人自ら開封して下さい」という意味です。
× 「親しみを込めて」という意味ではありません。

役員会の議事録や人事関係の書類そして公表されていないデータ、履歴書など本人以外の目に触れてほしくないものは親展で送ります。

引用元-AllAbout

封筒への住所や宛名の書き方

【住所】
・右端から2~3cmほどの余白をとり、都道府県からの住所を一行で書く。
二行にわたって書くときは、二行目の行頭を一文字分下げる。
マンション名やビル名が短い場合は、下の方に書きます。
・住所の丁目、番地などは「-」などで省略せずに「○丁目○番地○号」とする。ビルなど、フロアーの階数も、「○○階」としましょう。

【会社名】
・会社名は正式名称で記入し、(株)やKKなどと省略せずに書きましょう。

【宛名】
・名前は封筒の中央に住所より大きめの文字で書きましょう。
・会社名・部署名・役職名・個人名を記入し、フルネームがわかっている場合は、省略せずにすべて書きましょう。
・個人名には「様」をつけましょう。
・担当者の名前がわからない場合は、「ご担当者様」としましょう。
・部署を宛先とする場合は、「○○部御中」としましょう。

引用元-Adecco

封筒の裏面の書き方も注意!

しっかり封をして。テープは不可 !〆印か割印を。

・サンプルのように〆印をするか、認印で割印をする。
・〆印…封をした境に〆を書く。バツ印にならないよう注意。
・割印…封をした境に印鑑を押す。

自分の住所も省略不可。

・都道府県名や「丁目」や「番地」を省略しない。
・住所は封筒の中心線よりも右側センター寄りに。名前は中心線の左側セ ンター寄りに書く。
・新卒の方は名前近くに学校名を記入する。
・名前は住所より大きめに書く。

日付を左上に。

・郵送する日付を左上に書く

引用元-ディーナビ

縦書きの場合の住所の数字の書き方は?

本日は、縦書きで番地などを書く場合の漢数字の書き方について説明いたします。

基本的な書き方の暗黙のルールはありますが、特に気にしなくてもOK!
郵便局の仕分けをする方が読めて、配達する方が読めれば大丈夫です。
間違いなく読める事が、何よりも大切ですから!

ただし、日本には、伝統とかマナーっていうのがあるんですよね…
できれば、マナーとして正しい書き方を知っておくといざという時に便利かもしれませんので、頭の片隅にでも入れておいてください。

引用元-書道師範プロデュース

縦書きの住所の漢数字の書き方

縦書きの場合、ちょっと迷うのが住所の漢数字。
21とか156とか、どう書けばよいのかと思ってしまいます。

2桁の数字の場合は
 二  二  
 十  一  
 一     
↑のいずれかの書き方になります。

「漢字として」数字をあらわすと考えて十を入れる方が多いようですが特に厳密な決まりがあるわけでもなさそうで、どちらの表記方法もよく目にします。
2桁の書き方については、どちらかに統一されればよいと思います。

*一や二の場合は、続けて書くと三に見えてしまうこともあるので、文字間を十分にとるなどして、まぎらわしい表記にならないようにしたいですね。

3桁の場合は百や十は入れずに書かれます。
 一
 五
 六
↑こんな感じですね。
ちなみに4桁の場合、例えば1560ならば
 一
 五
 六
 〇
↑こんな感じです。
*パソコンの場合、「ゼロ」と入力して漢数字のゼロに変換すると違和感なくまとまります。

引用元-Winged Wheel

封筒の横書きと縦書きの違いについて

横書きと縦書きの違い

次に、横書きと縦書きの違いについて解説します。

・横書き封筒で住所の数字は算用数字、縦書き封筒で住所の数字は漢数字を使う
・洋封筒を横書きで使う場合は、郵便番号の枠が右下になるように使う(枠がないものは住所の上に記入して構わない)

封筒の住所の書き方についての違いには、上記のような点が挙げられます。
しかし封筒の住所は縦書きが基本的な書き方です。そのため、縦書き用の封筒を横書きで使うことも少なくありません。

実際、日本の封筒は住所を縦書きするものとして作られています。
そのため、横書きで住所を書くときには、どうしてもバランスが悪くなってしまうのです。
横書きでバランスよく仕上げるために、以下のような手順も覚えておいてください。
・右上に切手を貼り、その下に郵便番号を書く
・封筒中央のやや左、切手下部に揃えて住所を書く
・段落を変えて建物名、部署名、部署名の下に担当者名(宛名)を書く

引用元-印刷の現場から

まとめ
仕事で封筒を使う際はビジネスマナーをしっかり押さえておきましょう。ぜひ参考にしてみてください。

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