日頃の疑問や豆知識を調べて簡潔にまとめています。さらに詳しい内容を知りたい方は引用元でご確認下さい。

まとロゴす

仕事のメールは苦手?怖い誤送信をなくしてメールを活用!

      2017/04/26

仕事のメールは苦手?怖い誤送信をなくしてメールを活用!

ビジネスにおいてメールの利用は欠かせないものです。仕事のメールが怖いと苦手意識を持たずにしっかり活用したいですね。しかし中には誤送信してしまう場合もあるので気を付けましょう!

スポンサーリンク

  こんな記事もよく読まれています

バスの座席のいろんなマナー総解り


初めて会社で貸し切りのバスの旅行の幹事になった時...

告白の返事がありがとう…それはどんな意味?

女性が「好きです」と告白をして相手の返事が「ありがとう」だっ...

アメリカの大統領の顔が彫ってある岩山とは!?

アメリカ大統領の顔が彫ってある岩山の映像を見たことがある人も...

犬が人間の赤ちゃんに優しくするのはなぜ?

動画サイトには、かわいい犬や赤ちゃんの動画がたくさんUPされ...

京都の修学旅行で団体行動の時のおすすめランチ

京都は修学旅行のメッカです。学習の一環としてグループに分かれ...

LINEバイトのCMに出ている女の子は誰?

LINEバイトというサービスを知っていますか?LINEバイト...

家賃の滞納とブラックリストの関係

家賃の滞納は大家さんにとても迷惑が掛かります。また、不動産会...

100均の観葉植物を植え替えておしゃれなインテリアに!

100均にはいろいろなものが売っていますが、観葉植物も売って...

高校の入学式は何を着る?母親におススメの服装

子供の成長は早いもので、あっという間に高校生になってしまいま...

源泉徴収票を就職先に提出!?アルバイトの源泉徴収票はどうしたらいい?

就職をすると就職前にしていたアルバイトなどの源泉徴収票の提出...

横浜観光を子供連れで楽しもう!

子供と一緒に旅行へ行くのは思い出作りにもとっても楽しみなこと...

正月は旦那の実家へ帰省する?正月の過ごし方

年末や正月には実家へ帰省する人が多いですね。結婚している場合...

住民税の普通徴収って何?納付書はいつ届く?

住民税の支払い方法は二種類あり、特別徴収と普通徴収があります...

ユーキャンの資格を取得するおすすめの講座は?

ユーキャンでは趣味の分野の資格から本格的な就職に有利なものま...

寄せ鍋がおいしくなる!野菜を入れる順番とは!?

冬の寒い時期には暖かい鍋が食べたくなりますね。その中でも寄せ...

公務員の病気による休職は急激に増えています

公務員は病気で休職している期間は身分が守られています。給料や...

ドラムがうまくなりたい!練習を自宅でするには?

バンドのメンバーで最も自宅練習が難しいのはドラムではないでし...

住宅ローンの返済が苦しい人はどうしたらいい?

夢のマイホームはみんな憧れますよね。住宅ローンの審査を通って...

夜行バスで大阪に着いたら!梅田で朝入れるお風呂屋さん

夜行バスを利用すると目的地に早朝到着することがありますね。そ...

スタッドレスタイヤで高速道路を利用するときの速度と注意点

冬になると雪や路面凍結の影響で高速道路では冬用タイヤ規制にな...

スポンサーリンク

仕事のメールの返信は早めに!

メールのレスの速さと仕事能力は、ほぼ比例します。忙しいと遅くなるのではという気がしますが、逆です。むしろ、早いのです。

早い人は、内容も洗練されています。
まず結論があり、次に理由、誰が何のアクションをいつやるのかといった5W1Hが2〜3行で書かれているのがよくあるパターン。
過剰な装飾、あいまい表現がなく、わかりやすいのです。
わからないことであっても、「わからない」と返ってきます。
で、「ごめん、ムリ」なのか、「調べるから待ってろ」なのか、「別のソースに当たれ」等を示してくれます。
頭の回転が早く、コミュニケーション力があるという証拠でもありますね。

なお、レスの早い人は、海を越えても早いです。時差もおかまいなしです。
こういう人の特徴で「スマホで返してくる」ケースがありますが、タイポがちらほらあったりします(変換手順がない英文メールに多い)が、意味がわかれば十分です。
正確なメールが2日後に返ってくるより、打てば響くように返ってくるタイポ混じりのレスのほうが100倍いいです。

引用元-six apart ブログ

仕事のメールに反応なしはNG!

「仕事メールを返してこないのに、その間もツイッターはしっかりやってる」「携帯がたいてい留守電で、要件を入れてもよほどのこと以外は折り返してこない人が増えてる」といった声も複数ありました。

どのケースも、「特に仕事がデキない人ではない」というから、コミュニケーションにだけ問題があるのでしょうか?
携帯・メール・SNS・LINEと、これだけツールが発達してるのに、逆に連絡が取れなくなっているとは異様です。

引用元-J・SPA!

仕事のメールを怖いと思わずしっかり報告を

上司の前で良い格好しようと思わない

上司に報告をするのが怖い・できないと感じのるのは、報告をするときに、「いい格好しよう」「少しでも良い自分を見てもらおう」という思いが働いてしまい、失敗したら評価が下がってしまうのではないかと思ってしまうのです。

対処法として、いつもの自分を見てもらう、という気持ちで報告をしに行くようにすれば、上司への報告が怖いといった感情は薄らぎ、できないものも変わっていきます。

「良い報告」も「悪い報告」も上司の機嫌が悪い時にしてしまう

敢えて、上司が怒っている間に悪い報告をしてしまうのもひとつの手です。
最初は怖いかもしれませんが、普段から報告できない人にはおすすめの方法です。

自分の報告によって上司が怒ると確信しているのであれば、平常時に報告して上司の機嫌を損ねる必要はありません。
相手が怒っている状態の時に、勢いに任せて報告してしまったほうが最初は怖いですが、のちのちは楽になるときもあります。

引用元-キャリアパーク!

これは怖い!メールの誤送信

6割近くが経験あり

情報セキュリティーメーカーのデジタルアーツが発表した「勤務先におけるメール誤送信における実態調査」によると、就業時にメールの誤送信を経験した人の割合は59.6%。
理由(複数回答)は、「添付ファイルを忘れる」が46.5%、「添付ファイルを間違える」が32.3%など。なかでも高率の「宛先間違い」(77.88%)が目をひく。

調査は、全国の20歳以上の就業者男女対象に2015年3月、インターネットで実施。
有効回答数1434サンプルで、7月末に公表した。

これらの実態についてツイッターなどネットでの声を拾ってみると、やはり誤送信をした・受け取ったとの声が多く上がっている。
目立つのは、「途中で送信」や、「内容の不備」に関するもの。

引用元-JCAST会社ウォッチ

Gmailなら誤送信メールを取り消せる場合も

Gmailは、送信後、最大30秒までなら取り消せる

利用しているのがGmailなら、送信メールを取り消すことができる。
ただし、この機能は、標準では利用できない。
使えるようにするのは簡単だ、次の手順で、機能を有効にしておく必要がある。

・[設定]ボタンをクリックしてメニューを開き、[設定]をクリックする。
・[Labs]の[送信取り消し]で[有効にする]を選択し、[変更を保存]ボタンをクリックする。
・[全般]に[送信取り消し]の項目が表示されるので、[送信取り消し機能を有効にする]をチェックし、取り消せる秒数を指定したら、[設定を変更]ボタンをクリックする。
以上で設定は完了だ。

次に、送信メールを実際に取り消す手順を説明しよう。
取り消せるのは、送信後、指定した秒数だけだ。

・新規メールを作成したら[送信]ボタンをクリックする。
・「メッセージを送信しました」と表示され、同時に「取消」という文字も表示される。
・「取消」が表示されるのは、設定画面で指定した秒数なので、取り消すのであれば、その間に「取消」をクリックする。送信が取り消され、メール作成の画面に戻る。
作成中のメールは「下書き」フォルダに保存される。
指定した秒数が経過すると「取消」が消えて、取り消すことはできなくなる。

引用元-livedoorNEWS

まとめ
意外と誤送信してしまう人は多いようです。失敗を恐れずにしっかりメールの活用をしてみましょう。慣れることでミスもなくなっていきますね。

twitterの反応

 - 日常・生活

ページ
上部へ