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履歴書の数字はどう書くのがいい?半角と全角はどっちを選ぶ?

      2017/06/03

履歴書の数字はどう書くのがいい?半角と全角はどっちを選ぶ?

就職活動には履歴書は欠かせません。最近はパソコンで作成することもできますね。しかしパソコンで作成する際はいくつか気を付けないといけないことがあるようです。例えば入力する数字は半角と全角、どちらがいいのでしょうか?

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履歴書は指定されたものを用意しよう

今では企業側から指定されたフォーマットに書くパターンもありますが、自分で用意した履歴書に書く場合はA3サイズ2つ折りのA4サイズが一般的です。

A4用紙の表裏印刷をしてしまうと、実際に面接に進んだときに裏の情報を見るために用紙をいちいちひっくり返す必要があるため、広げられるもののほうが面接官としてやりやすいからです。

B5サイズ指定の企業もありますので、指定サイズがある場合は事前に調べておきましょう。

手書きかパソコン入力かについては、正直好みが分かれます。
準備編でも書きましたが、事務系の仕事の場合には手書きの美しさ・整然さが見たい場合もあります。

営業系・IT系の場合は基本的なパソコン操作ができるかを見たいがため、パソコン入力が求められる場合もあります。

引用元-neta-life

履歴書をパソコンで作成するときは

フォーマット選び

企業指定のエントリーシート・履歴書フォーマットがある場合は、指定のものを利用します。
自分で作成したものやダウンロードしたフォーマットを利用する場合は注意点があります。
パソコンで作成したエントリーシート・履歴書をエクセルやワードのデータのまま送付する場合は、印刷範囲がA4で2枚かA3で1枚になっているか確認しましょう。

また、エクセルの場合は、カーソルをA1に合わせた状態で保存することを忘れずにします。
例えば、エントリーシート・履歴書の内容がみえない遠いセルにカーソルを合わせて保存すると、採用担当者の人がファイルを開いた場合に、何も表示されてない状態となります。
細かい部分ですが、資料作成能力の判断材料ともなりますので気をつけて下さい。

フォント統一

項目欄によってフォントが違うと統一感がなくなるので注意しましょう。
特にコピペする場合は、コピー先のフォントになるケースもありすぐにバレます。
利用フォントは統一しましょう。

フォントサイズ

項目によってはフォントサイズを変えましょう。
全ては採用担当者が読みやすいかどうかを意識してください。

スペース

生年月日や日付など元々空欄スペースがある部分は、そのままデータを打ち込むのではなくスペースを数字入力した分削除を行うなどスペース調整を行うようにしましょう。

引用元-ビーカイブ

履歴書の数字はどう書く?

履歴書の数字を書くときに「1、2、3」のアラビア数字を使うべきか、「一、二、三」の漢数字を使うべきか迷ったことはありませんか?
履歴書の数字の書き方は、どちらが正しいのでしょうか?

数字の種類

まずは数字の種類について理解しましょう。
履歴書の場合「アラビア数字」か「漢数字」を利用します。

アラビア数字

アラビア数字は「1、2、3、4、5、6」といった数字のことです。
算用数字とも呼ばれます。

漢数字

漢数字は「一、二、三、四、五、六」といった数字のことです。
数を表記する漢字となります。

基本はアラビア数字を使う

年齢、住所、通常の文章内では「1、2、3」のアラビア数字を利用します。

固有名詞は要注意

ただし、固有名詞、慣用句などに「一、二、三」の漢数字が使われているときは注意が必要です。これらの場合は、アラビア数字に直す必要はなく、漢数字のまま利用します。

「一石二鳥」を「1石2鳥」としてはいけませんし、「普通自動車第一種免許」を「普通自動車第1種免許」としてはいけません。
特にパソコン作成の時に間違いやすいので注意しましょう。

引用元-ジョブインフォ

英数字は半角と全角どっち?

英数字は半角?全角?

これは誤りというよりスタイルの話になりますが、意外に混在されている方が多いケースです。
ひとつの職務経歴書の中に「SolidWorks」と「SolidWorks」があったり、「2010年」と「2010年」があったり。ちょっと残念な感じですよね。
これもどちらかに統一したほうが見栄えが良くなります。

引用元-NIPPON ALTECH

履歴書では略語は禁止

履歴書を書く際に、こういったやりがちな失敗をされる方がいらっしゃいます。
それは「略語」です。

履歴書はビジネス文書です。
故に「略語」を使うのは厳禁です。

例えば、
「株式会社××××」なのに、「(株)××××」と勝手に株式会社を略したり、
「○○○○県立高等学校」なのに、「○○○○高校」と正式名称を書かずに略したり、
「実用英語技能検定2級」なのに、「英検2級」と略して、英検にもいろいろと種類があるのに何の英検かわからなくなったりと、ビジネス上では「略語」は禁止ですので、気を付けましょう。

また、こういう失敗も多いのですが、「西暦と和暦が混ざっている履歴書」です。
一方では2013年と書かれているのに、一方では平成25年と書かれていたりする履歴書です。基本どちらかに合わせましょう。

引用元-アルバイト面接必勝術

日付はいつを記入する?

代表的な注意するべきところは、他にどのような部分があるかと言えば、「日付」です。履歴書に書く日付欄は、「提出日」を書くのが基本です。
つまり履歴書を作った日が「6月1日」だったとしても、会社に履歴書を持って面接しにいく日が「7月1日」だとしたら、履歴書には「7月1日」と記入しなければならないということです。

ビジネス文書は基本、書類作成日の日付は書かず、書類提出日の日付を書きます。
以上、履歴書を書く際の細かな注意点の数々でした。

引用元-アルバイト面接必勝術

誤字脱字や数字の全角・半角が統一されているかチェック

人事や採用担当者は、基本的に候補者を疑う仕事です。
なぜなら、普段から大量の応募者のレジュメをチェックしたり、面接を行い、数回しか接点のない応募者の中から自社に合う人材を選定しなければならない仕事であるためです。

「一事が万事」という言葉がありますが、履歴書や職務経歴書上でも、そうした懐疑的な視点で、細かいところまでチェックしていたりするのです。

誤字・脱字がないか、できれば転職エージェント等の第三者にチェックしてもらい、数字等も、全角・半角等の表記が統一されているかチェックを徹底しましょう。

人事にとっては採用もビジネスです。
つまり履歴書・職務経歴書もビジネス文書ですので、慎重に扱いましょう。

引用元-転職エージェントが語る「すべらない転職」

まとめ
履歴書をパソコンで作成するときは、英数字は全角か半角かどちらかに統一しましょう。細かいところを見られるかもしれないので、提出前にしっかりチェックしましょう。

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