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ゴルフコンペを開催するには?予約から開催までを解説!

      2017/07/02

ゴルフコンペを開催するには?予約から開催までを解説!

もしも会社のゴルフコンペの幹事を任されたらどうしますか?ゴルフコンペを開催するまでは色々と準備をしないといけません。今回はゴルフ場の予約から、コンペ開催まで準備すること調べました。

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ゴルフコンペの幹事になったら

趣旨を決める

ゴルフコンペにはそれぞれに趣旨があります。
オープンコンペであれば、コンペを開催する協賛企業の宣伝だったり、仕事上のコンペであれば仕事に関連する業者のつながりが趣旨になったりしますので分かりやすいです。
地域のコンペ(市町村)であれば、健康維持などが趣旨になるでしょう。

あとでコンペのお知らせや開会式・表彰式のあいさつにも直結する部分ですのでうやむやにせず決めておきましょう。
仲間同士のプライベートコンペになると趣旨というよりもゴルフに行くための大義名分になります。

ルールを決める

一般的な競技方法はWぺリア方式やぺリア方式・プライベートハンディ方式になります。
最近のゴルフ場はコンペのシステムが充実しているので何も心配ないはずです。
コンペの方式を伝えればスタート室で集計・印刷までしていただけます。
そのためゴルフ場に連絡しどの方式を利用するのか決定しておきます。

またドラコン・ニヤピン・ベスグロなどの賞を設けることも検討事項に入ります。
ここでは大きな賞を決めておくとよいでしょう。案内文に記載するため必要になります。

原則としてローカルルールを採用することになりますので、当日、6インチが適用されるのかどうかなどもチェックしておくべきです。

引用元-ゴルフな気分

参加メンバーが決まったらゴルフ場の予約と予算を決める

会員制のゴルフ場のメンバーの方などがいたらお話をしてみて、予約をしてもらうのもいいかもしれません。
自分のホームコースでのコンペの開催となると積極的に運営に参加してくれると思いますよ。
他に考慮することは、アクセスの利便性や参加されるメンバーの方の年齢などです。
交通が不便ですと、参加しにくくなります。メンバーの方が年配の方が多いようであれば山岳コースなどは避けたほうがいいかもしれません。
そのあたりの事も一人で決めてしまうよりも経験豊富な方に相談して決めるのがいいかと思います。ゴルフ場を仮予約したら、予算を決めましょう。

引用元-ゴルフコンペの虎

ゴルフ場を予約する前にどんなコースがいいか考える

コースを決めましょう

日程が決まり、だいたいの参加者が決定したら、早速コースを予約しましょう。
コースは参加者の自宅等を考えて距離的に近いところを押さえましょう。
また、参加者の年齢や収入等を考える必要があります。
・年齢層が高い場合はカートが使えて、山岳コースでないところ。
・女性が多い場合は、距離が短いところ。
・若い人が多い場合は、安いところ
・取引先との大事なコンペの場合、それなりに格調のあるコース
等、参加者の都合を考える必要があります。

引用元-ゴルフコンペ幹事さんいらっしゃい

ゴルフコンペの案内状を作成して配布しよう

案内状の作成と配布

案内状を作成し、配布しましょう。
少々面倒かもしれませんが、口頭での参加・不参加の確認よりも確実ですし、ゴルフ場への予約の際に必要な情報を記載してもらえれば、運営もスムーズに進みます。
案内状には開催日、コース名、スタート時間、参加費用など必要事項をできる限り詳しく書いておくといいでしょう。
参加者が決まったら次は組み合わせ表を作りましょう。

組み合わせ表を作る

組み合わせ表を作る上でいくつか抑えておきたいポイントを紹介します。
まずは最初の組と最後の組には幹事さんが入るようにしましょう。
その後のパーティーの準備や進行のためです。
主賓の方がいる場合は最初の組に、女性の参加者がいる場合は身支度に時間がかかると思いますので、なるべく先の組に入れてあげましょう。

引用元-ゴルフコンペの虎

コンペの組み合わせはどう考える?

コンペ組み合わせのポイント

幹事さんで一番気配りするのはプレーの進行ですね。
1.うまい人と初心者、女性はうまく配分する。
2.特に初心者は面倒見がいい人と同組に!
3.女性や長風呂の人は最終組にしないように。(パーティの進行に影響 します)
4.招待的な人は早めにスタートしていただくように配慮してください。
5.幹事さんは一番最初の組と最後の組に入れる。

ワンポイントアドバイス

・パーティーでHDCP100以内を基準として同じレベルくらいの人を2人づつの4人にする様にするとパーティーの中で競い合う事も出来るからです。
特にラスベガスなどをされる方はおもしろいです。
・最後の幹事さんはスコアーカードの提出がすべて終了しているかの確認とニアピン等の旗の回収をお願いします。お風呂へ行く前に旗はパーティルームへ運んでくださいね。
・集合時間、参加費用などは必ず明記し、事前に決めた組み合わせやルールも配布

引用元-NISSHIN

コンペの賞品の用意を忘れずに

賞品を何にするかは幹事の頭を悩ませます。
一番無難なのは商品券でしょう。全国で使える商品券であれば、文句を言う人も少ないでしょう。
また、品物の場合は、ゴルフ用品が多いですが、ここでは普段の生活では必ずしも必要でないものではあるが、あれば便利なものが喜ばれるでしょう。

私は、以前スチームクリーナーをもらって家で重宝しています。
ここは、幹事の腕の見せ所です。
また、いつも気持ちよく見送ってくれる奥様のために、台所用品等の生活用品とかお米券などを賞品とするのも奥様方のポイントをUPさせ、コンペを長続きさせるコツかも知れません。
いっそのこと、奥様方に賞品を選んでもらうというのもよいかもしれません。

引用元-ゴルフコンペ幹事さんいらっしゃい

まとめ
ゴルフコンペの計画はかなり前から練らないといけないようです。幹事になったらぜひ参考にしてみてください。

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