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様方の使い方は?住所の正しい書き

      2017/07/21

様方の使い方は?住所の正しい書き

手紙の住所の書き方にはいろいろありますが、一定のルールがあるので覚えておきたいですね。例えば様方という言葉はどのように使えばいいのでしょうか?今回は様方の使い方について紹介します。

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様方を使う場合はどんな時?

「様方」を使うときは受取人の名字と住所の世帯主が違う場合になる

手紙や年賀状を送付したとき、その郵便物を受け取る「送付先の受取人の苗字」と、宛名に記載する住所の「世帯主」が異なる場合があります。
その際、世帯主の対して「様方」という敬称を使用します。ポイントとなるのが、「様方」は個人宅の世帯主にのみ用いるということ。
もしもホテルなどの宿泊施設に送る場合は、「気付」という敬称になります。

「○○ 様方 △△ 様」という形になる
例えば、個人宅に下宿中の学生さんに宛てて親が仕送りする場合には、下宿先の方に対して様方を使います。
居候している人に宛てて郵便物を送る場合などにも当然、その世帯主に対して様方を用います。より具体的な例を挙げましょう。

引用元-キャリアパーク!

様方を使う場合の住所の書き方

正しい「様方」の使い方

・表札と名字が同じ場合は「様方」は不要
・例)森野久馬さんちに居候(同居)してる笠田キノコさんが自分の住所を申告する時は
東京都新宿区新宿3-34-14 ウッドハウス301
森野様方(←名字だけでOK)
笠田キノコ

のように書きましょう。
※森野さんが自分の身内(家族や親戚)の場合は様をつけず森野方と書きましょう。

何で様方が必要かっていうと宛名は笠田さんなのに、表札は森野さんでは宛先間違いとみなして郵便屋さん、宅配屋さんは配送物を持ち帰ってしまう=届かないからなのです。

引用元-無事メジャーデビューしてめでたいなーソレ♪音楽の森ウッドのくまP

住所と宛名のバランスのいい書き方

連名にする際には宛名と同じ大きさで書かないように注意する

宛名の書き方として、どのように様方を記載すればいいのでしょうか。
ありがちな間違いとしては、連名にするときのように同じ大きさで宛名と隣り合わせで書いてしまう事例です。
記載する場所は、住所と受取人の氏名の「間」です。考え方としては、飽くまで送付先は宛名にする受取人であり、様方を用いる世帯主は住所の一部と捉えます。

文字の高さは「住所>様方の宛名>受取人の宛名」が適切
企業内の個人に当てるとき、その会社名は住所部分に則した形で書きますよね。
それと同様に、様方を使うときは住所の記載に付随するように書きます。

引用元-キャリアパーク!

様方とどう違う?気付とは?

気付とは。

気付は「きづけ」と読みます。
手紙や荷物などを送りたい相手が、送り先の会社や組織などに所属していない場合に、「気付」を使って送ります。この説明がスッキリと分かりやすいと思います。

こういう説明もよく見かけるんです。
「気付は相手の現住所ではなく、その人の勤め先や立ち寄り先に送る場合に使います。」

でも、その人の勤め先に送るときに使ってるのは、実体験で言えば見たことありません。
なので、最初の説明通り、送りたい相手が送り先に所属していない場合に使う、と覚えた方がいいと思います。

それと、個人の家に送るときには使いません。事例で紹介しているような、会社とかホテルとかに送るときに使います。

引用元-kantandays

気付を使う場合の住所の書き方

出張先の会社にいる社員に送る場合。

○○株式会社に自分の会社の佐藤さんが出張してるとします。
その佐藤さん宛に手紙を出す場合。
○○株式会社 気付 佐藤様」というような宛名になります。
注意点は○○株式会社のあとに「御中」などの敬称は書きません。
また個人名のあとは敬称の「様」を付けましょう。

部課名が分かっているときは、「○○株式会社 ○○部○○課 気付 佐藤様」と書いていいです。

旅行先のホテルに荷物を送る場合。

自分の名前が鈴木だとします。
○○ホテルに旅行に行くのに、自分の荷物を送る場合。

「○○ホテル 気付 鈴木行」
「○○ホテル フロント係 気付 鈴木行」というような宛名になります。

引用元-kantandays

気付の使用例

使用例1(宿泊施設・ホテルを介して、宿泊者に送る)

〒123-4567
 東京都新宿区○○1-2-3
  △△ホテル 気付
  ○○○○ 様  (←自分に送る場合は「○○○○ 行」)

※利用者の出入りが多いホテルなどに送る場合は、あらかじめホテルに電話連絡を入れた上で、宛名の脇や送り状に宿泊日または宿泊予定日の記載をするなど、宿泊施設で荷物を預かる従業員の方へ配慮することも大事です。

使用例2(A社の一室を一時的に間借りしているB社のCさんへ)

〒123-4567
 東京都新宿区○○1-2-3
  株式会社 A 気付
  株式会社 B
  C 様

使用例3(出版社を介して、そこに出入りする作家に送る)

〒123-4567
 東京都新宿区○○1-2-3
  △△出版社□□編集部 気付
  ○○○○先生

引用元-手紙の書き方大事典

まとめ
様方や気付など覚えておくと便利な住所の書き方は色々あります。ぜひ参考にしてみてください。

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