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会社宛てに郵便物を送るときは宛名はどう書いたらいい?

      2017/07/24

会社宛てに郵便物を送るときは宛名はどう書いたらいい?

会社宛てに郵便物を送るときはどのように宛名を書いたらいいか知っていますか?ビジネスマナーとして宛名の書き方は覚えておきましょう。今回は会社の宛名書きのポイントを紹介します。

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会社の郵便物に宛名を書くときのポイントとは?

会社の宛名書きの最低限覚えたいポイント

会社名や部署名宛てで送るときは最後に「御中」を付け足します。個人宛ての宛名書きでいえば「様」に当たります。
「株式会社 あいうえお 御中」「株式会社 かきくけこ 営業部 御中」といったように、続けて「御中」を加えます。

なお、株式会社や有限会社、財団法人などを(株)、(有)、(財)などと略すことがありますが、宛名書きでは略さずに必ず「株式会社」と記載しましょう。

ちなみに、取引先の会社の特定の人物に郵便物を送りたい場合はどうすればいいのでしょうか。
この場合、社名と御中に続けて「鈴木様」と書くのではなく、名前に様だけを付けます。
「株式会社 さしすせそ 人事部 鈴木様」というふうに書きましょう。

引用元-エン転職

会社にあてる郵便物の敬称は?

「御中」とは、郵便物で個人名ではなく、官庁・会社・団体の宛名の後に付ける敬称です。
〇〇株式会社 御中
〇〇株式会社 △△部 御中
などのように使用します。
「御中」は、会社・団体の誰か分からない方宛ての場合に使われます。
「ご担当者様」の代わりのようなものと考えると分かりやすいと思います。
会社・団体の後に個人名がある場合には「御中」は使用しません。

その場合、個人名の後に「様」を付けます。
〇〇株式会社 □□□□ 様
〇〇株式会社 △△部 □□□□ 様
などのようになります。
「御中」と「様」を重ねて使用すると「ご担当者様」「□□□□様」という形となるため、二重で使用することはありません。

また、送られてきた返信用封筒等で送り先が
〇〇株式会社 行
〇〇株式会社 △△部 □□□□ 行
などとなっている場合は「行」の部分に訂正線を入れて消し
〇〇株式会社 御中
〇〇株式会社 △△部 □□□□ 様
などのようにして送ります。

引用元-あいさつ状ONLINE STORE

封筒に宛名を書くときの書き方

和封筒の場合

1.まず郵便番号は枠内に書いたら住所を郵便番号の一番右の一文字開けたあたりから書き出します。
2.番地などの数字はすべて漢数字で書きます。
3.次に住所の2文字当たりの高さから会社名を書き出します。
4.会社名を一行目に書いたら一文字下げて所属部署を書きます。
5.もしも所属部署が短くて済む場合には、一行目に一文字空けて続けて一行で書いてもかまいません。
6.そして次に会社名と同じ高さで宛名を書くわけですが、役職がある場合、4文字までは名前の上に書き、5文字以上は名前の右に小さめの文字で書きます。
7.そして自分の住所は封筒の裏の郵便番号に合わせて封筒に左側に書きます。

洋封筒の場合

次に洋封筒です。洋封筒の場合は、縦書きにしても横書きにしてもかまいません。
では横書きに書く場合を見ていきましょう。
1.まず、郵便番号は縦型に書かれていたらそこに番号を書きます。
2.そして横にし、住所は二文字ほど開けたところから書き出します。
3.二行になる場合には、二行目は一行目の二文字目の位置から書き始めます。
4、そして次に会社名ですが、会社名は一行目の住所の二文字目あたりから書き出します。
5.部署名があり、長くなる場合には二行目に一文字空けて書き出します。
6.そして役職名は4文字までは名前の上に書き、5文字以上は名前の上に小さめの痔で書きます。
7.裏書は封じ口の下に、郵便番号の左端にそろえて書きます。

引用元-ビジネスマナーを知って仕事力アップ!

封筒で会社に郵便物を出すときの注意点

■二重封筒

正式な手紙には、封筒の内側に薄い紙がある二重封筒を使います。
弔事には「不幸が重ならないように」と使わないのがマナーです。

■敬称

・会社には「御中」
・個人には「様」
・会社名+個人名には「御中」は不要。「様」のみ。
・「殿」は目下に使うものです。

■便箋は何枚?

以前は、一枚で書き終わると素っ気無い印象を与えてしまうということで白紙の便箋を一枚つけていました。
現在はそこまでこだわる必要はないものの、なるべく2枚以上書くことがマナーとされています。一筆箋は1枚で大丈夫です。

■便箋の折り方

封筒の大きさにあわせて三つ折もしくは四つ折で。洋封筒の場合には四つ折が基本です。

■セロハンテープやホッチキス留めは?

封はセロテープではなくのりで貼り付けます。
中の便箋や封筒同士くっつかないように封筒にのり付けしましょう。

■親展とは何?

○「ご本人自ら開封して下さい」という意味です。
×「親しみを込めて」という意味ではありません。
役員会の議事録や人事関係の書類そして公表されていないデータ、履歴書など本人以外の目に触れてほしくないものは親展で送ります。

引用元-AllAbout

はがきに宛名を書くときの書き方

1.切手は左上に貼りましょう。
2.住所→会社名→所属部署名→(肩書)相手の名前の順で書きます。
住所は郵便番号枠の右端のラインに揃え、上から一文字下げたところから書き始めます。
番地などの数字は、漢数字で書くのがエチケットです。
ビル名や階数を省略しないように気をつけましょう。
3.所属部署名は、会社名の下に一文字下げて書く、または、行を変えて書きます。
4.役職名は、4文字までは名前の上に書きますが、5文字以上のときには、名前の右に小さめの文字で書きます。

【敬称の付け方にも注意を払いましょう】

誤:営業部○○○○課長様
正:営業部課長○○○○様 または、営業部○○○○課長

役職名も名前も分からない場合・・・・・・・・・△△株式会社営業部ご担当者様
役職は分かっているが名前が分からない場合・・・△△株式会社営業部課長

5.自分の住所も下の郵便番号枠の右端のラインに揃えて書きます。
その左側に会社名・部署名・名前を書きます。
また、自分の住所と名前は相手の住所と名前よりも小さめに書きましょう。(相手への敬意表現になります)

引用元-手紙の書き方

まとめ
会社の郵便物の宛名のマナーは失礼がないようにしっかりポイントを押さえて書きましょう。

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