日頃の疑問や豆知識を調べて簡潔にまとめています。さらに詳しい内容を知りたい方は引用元でご確認下さい。

まとロゴす

内定先への質問のメールはどのようにするのですか?

      2018/09/03

内定先への質問のメールはどのようにするのですか?

内定されると提出書類や採用条件など不明な点が多々出てくると思います。そんな時どうしますか?内定先に電話で質問しますか?メールをしますか?それとも、何もせず自分の判断だけで済ませますか?会社が一番困るのは間違って理解されることです。きちんとしたメールの書き方を習得しましょう。

スポンサーリンク

  こんな記事もよく読まれています

インフルエンザの予防接種の料金はいくら?

冬になるとインフルエンザの予防接種を受ける人は多いかと思いま...

働く日は週3日必要!?パートで保育園に預ける場合

保育園に子供を預けて働く場合、パートでも預けることはできるの...

子供の習い事の送迎で友達とトラブル

子供が習い事をする場合、欠かせないのが送迎です。中には一人で...

簿記の資格を取りたい!勉強はどんな場所でするのがおすすめ?

簿記の資格を取得するために、独学で勉強している人は多いのでは...

彼氏との記念日のプレゼントに手作りアルバムを作ってみよう!

彼氏との記念日には特別なプレゼントを贈りたいですね!そんな時...

日本は税金をとりすぎ!?外国と比べらどう?

日本に住んでいる人は、国に定められた様々な税金を払っています...

介護の仕事は大変!男性の場合いつまで働ける?

介護の仕事には昔は女性が就くことが多かったようですが、最近は...

大学院の試験に向けてどんな勉強をしたらいい?

大学院の試験はどのようなものかあまり知られていないようです。...

白内障の手術は怖い?どんな手術をする?

白内障は高齢の方に現れやすい現象で、進行すると視力が低下しま...

警察の番号はなぜ110番?かけるときの注意点

事件や事故などに遭遇した場合は、警察に連絡をしますね。警察の...

奨学金の返済が残っているけど結婚出来る?

大学時代に奨学金を借りて通っていた人は多いのではないでしょう...

マイナンバーを職場に出すときはどうする?通知カードのコピーは可?

勤務先で、社会保険や年末調整の手続きをするときはマイナンバー...

手術中に麻酔が切れる!?切れた場合の影響とは?

手術をする場合は、手術によっては局所麻酔か全身麻酔をかけます...

パソコンを廃棄する時は注意!HDDはどうしたらいい?

パソコンを廃棄するときは、パソコンの中のデータを消さないとい...

親が再婚したら子供の苗字はどうなる?変わる場合と変わらない場合

親が離婚した場合、子供の苗字はそのままでは変わることがありま...

ディズニーランドのチケットの種類とは?日にちの変更は可能?

ディズニーランドに入園するには当然チケットが必要になります。...

ドラムの練習はどうやったらいい?初心者におすすめの方法

ドラムの練習は自宅ではなかなか難しいですね。しかし何事も練習...

神社を参拝するのに適した時間は?夕方はどう?

神社を参拝するときの参拝の作法を知っている人は多いと思います...

ディーゼルとガソリンを間違えて入れるとどうなる?

ディーゼルエンジンとガソリンエンジンの違いを知っていますか?...

甲状腺に異常が起きるとでる症状とは?咳がある場合は?

甲状腺は、身体のホルモンの調整を行う、重要な器官です。もしこ...

スポンサーリンク

質問のメールの言葉の使い方について

「お伺いします」は適切!「お伺いさせていただく」は不適切!

ビジネスメールでは適切な日本語で文章を作成するのが大前提です。といっても、敬語はなかなか難しいものですよね。

「訪問する」の意味で「お伺いします」と使うのは適切です。 ほかにも、「伺います」「参加します」といった言葉でも良いようです。すこし丁寧さに欠けると感じるかもしれませんが、長々とした文章が丁寧というわけではありません。 シンプルに「お伺いします」「伺います」と書きましょう。

なお、「お伺いさせていただく」が不適切とされるのは、二重敬語になっているからです。 二重敬語とは、一つの語について同じ種類の敬語を二重に使ったものを指します。二重敬語は一部の慣習的に使われるようになった言葉以外では不適切とされています。
「伺う」「させて頂く」は、いずれも謙譲語なので、二重敬語になってしまいビジネスメールや問い合わせメールでは不適切なのです。

引用元-キャリアパーク!

内定先への質問メールは好印象に!!

問い合わせや質問、確認などで、自分からメールを送信した場合は、相手からの返信に対し、自分から再度メールを返して終わりにする「一往復半」の対応がひとつの目安です。

▼返信のルール(1) 自分からメールを送信した場合は「一往復半」
1)自分から送信   自分→相手
2)相手から返信   相手→自分
3)自分から再度送信 自分→相手 … 終了

特に質問のメールを送信した場合は、相手からの返信(回答)に満足してやり取りを終わらせがちですが、回答に対する「お礼」を再度送信しましょう。「一往復半」でやり取りを終わらせるコツとしては、「ありがとうございます」という感謝のフレーズでメールを結ぶことです。

▼終わらせる文例-1
・承りました。ご確認いただき、ありがとうございます。
・お忙しいところ、ご回答いただき、ありがとうございます。

引用元-jin-jour

内定先からの質問「交通費支給」の返事のメールの書き方は?

単に、最寄り駅を教えるだけで、構いません。内定者懇談会の際に、交通費をヒアリングして計算するのは時間がかかるため、事前に交通費を用意しておきたいのだと思います。ですから、メールの件名は「交通費支給の件について」で構いません。

文章については、企業側は体裁をあまり気にしません。しかし、内定者の不安な気持ちも分かりますので、以下に参考投稿を紹介しておきます。使っていただけたら、嬉しいです。

○○○○株式会社 人事部人事担当○○様

謹啓

時下ますますご清栄のことと、心よりお慶び申し上げます。
先日は内定のご通知を頂戴し、本当に有難うございます。
四月から貴社で働けると思うと、改めて身の引き締まる思いが致します。
卒業までの間、悔いの無いように充実した毎日を過ごします。

なお交通費支給の件ですが、私の最寄駅は○○になります。
今後ともご指導の程、宜しくお願い申し上げます。
敬具

引用元-YAHOO!知恵袋

内定先からの質問のメールは必ず返信しましょう

■メール連絡には必ず返信しよう

まず、内定先からメールをいただいたときには短くてもいいので必ず返信しましょう。目的はもちろん、了解・了承した旨を伝えるためです。口頭で何か言われたときに「はい」「わかりました」と言うのと同じことですよね。でもだからといってそれだけ書くわけにもいきませんよね。

ということで下記は必ず入れるようにしましょう。
・宛名
・冒頭の挨拶
・名乗る
・謝意を伝える
これは基本中の基本ですが、慣れるまでは意識して書いてみましょう。

人事の方はたくさんの内定者の方とやり取りしていて大量のメールを確認しなければならないはずなので、要点さえ押さえていればサラリと簡潔なものが読みやすいと思います。

引用元-知って得する雑学情報

「内定先に質問のメールは失礼でしょうか?」に対する返答は?

今の時代,就職活動する学生さんはネット,メールを駆使されますが,内定をもらった以上,疑問に思ったことは電話でもメールでも質問してかまいません。
基本的には必要事項は最初に説明してあるつもりなのですが,採用者は採用時に必要な手続きからみても,個別対応が求められることは人事も承知済みですから,「人事ならこの時期はとても忙しいだろうし」というご配慮はとてもありがたいのですが,だからといって,勝手な判断でこちら側(会社側)の意図と違う行動をされても困るので,疑問があったら遠慮なく質問してください。

「メールより電話」「電話よりメール」という手段よりも,まず最初の質問時は電話して,相手に「次回,もし質問したいことが出てきたときは,どのようにお伺いしたらよろしいですか?」と聞いて先方の回答を聞けば良いのです。

人事の担当者も,メールが都合良いとか電話が都合良いとかの反応があると思いますので,勝手な憶測はせず,先方の指示に従ってください。

引用元-nifty 求人情報

まとめ
会社に内定されても一安心とはいかず、提出書類や確認事項がたくさんあるでしょう。わからないことは電話やメールで質問しましょう。

twitterの反応


https://twitter.com/pedapachi/status/542954508712935424

 - 進学・就職

ページ
上部へ